Régie d'avance

Gestion de la coopérative avec régie d’avance. Télécharger le Guide régie d'avance

Une partie des ressources est gérée au niveau de régies-coop de classe par des versements d’avances de la coopérative d’école. Les enseignants tiennent la comptabilité des petites dépenses de leur classe sur un fichier (Excel par exemple ou papier).

La coopérative d’école (le mandataire) gère :

• Toutes les participations volontaires des familles collectées en début d’année dans les classes. Les enseignants remettent obligatoirement au mandataire toutes les participations volontaires des parents comme lors d’une gestion centralisée.
• Les recettes et dépenses de la coopérative d’école. Les enseignants remettent au mandataire tous les chèques ou espèces remis par les familles, toujours avec un bordereau d’encaissement.
• Les dépenses et recettes comme les dons reçus, les subventions d’Etat et collectivités, …, frais de séjour d’une classe de découverte, …

L’enseignant tuteur (régisseur) de la régie-coop de classe peut gérer :

• des versements d’avances faites à sa régie-coop de classe par la coopérative de l’école (maximum 150 € à la fois, par chèque ou en espèces).

Le bilan de fin d’année de sa régie-coop de classe qui permet de justifier les dépenses de la régie. Le reliquat non dépensé doit obligatoirement être reversé à la coop d’école avant la fin de l’année scolaire. Le bilan doit donc être à zéro.

Chaque ligne d’écriture est justifiée (facture, ticket de caisse, …) et les pièces justificatives numérotées sont remises au mandataire à chaque fois que 150 € sont dépensés.

Si l’enseignant a dépensé un peu plus que ses ressources lui permettaient (en accord avec le ou la mandataire) il demandera un ultime versement au mandataire pour solder son compte. Ce dernier crédit, permettra d’équilibrer son bilan qui sera à zéro.

• Nomenclature des comptes : Mémento
• Fiche compta de classe : Exemplaire
• Clôture : Tutoriel de fin d'année